Tipps und wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe

Elektronische Angebote können auf der Vergabeplattform heruntergeladen und dort elektronisch eingereicht werden. Dazu ist eine einmalige und kostenlose Bieterregistrierung für alle zukünftigen Vergaben erforderlich. So ist die Aktualität der Ausschreibungsunterlagen, sowie die Teilhabe an relevanten Bieterkommunikationen für Sie als Bieter gewährleistet. Auch das Herunterladen der Vergabeunterlagen von öffentlichen Ausschreibungen ist kostenlos. Die Stadt Geestland nutzt das eVergabe-System der Cosinex GmbH in Verbindung mit dem Deutschen Vergabemarktplatz und der Vergabe Niedersachsen.

So wird Ihr Angebot "formvollendet"!

• Bevor Sie Ihr Angebot erstellen, lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig und vollständig durch. Markieren Sie sich alle Anforderungen, die an die Bieter gestellt sind.
• Wenn Sie ein Angebot abgeben wollen, gelten unsere „Allgemeinen Geschäftsbedingungen".
  Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (z. B. auf der Rückseite Ihres Kopfbogens oder als Hinweis im Begleitschreiben) führen zum Ausschluss, da es sich um eine Änderung der Verdingungsunterlagen handelt.
• Bestehen Probleme, Zweifel oder Fragen zu den Vergabeunterlagen, setzen Sie sich bitte umgehend über die Bieterkommunikation in Verbindung. Wir sind zur unverzüglichen Auskunftserteilung verpflichtet und müssen ggf. wenn erforderlich, Kenntnisse, die sich aus der Anfrage ableiten, an alle anderen Bieter weiterreichen.
• Änderungen an den Verdingungsunterlagen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss Ihres Angebotes!
• Geforderte Produktangaben o.ä. sind zwingend auszufüllen.  
• Bei Korrekturen von Angebotsunterlagen ist das ursprüngliche Angebot in Cosinex zurückzuziehen und erneut vollständig hochzuladen. Eine Ergänzung ist nicht möglich.
• Fragen, Anregungen oder Korrekturen werden nur schriftlich über das VMS entgegengenommen und beantwortet. Bitte von telefonischen Rückfragen abzusehen.
• 83ziger GAEB-Dateien müssen im eigenen Kalkulationsprogramm in eine D84, P84 oder X84 Angebotsdatei umgewandelt werden! Diese Dateien sind dem Angebot beizufügen.
• Hinweise und Hilfestellungen zur Angebotserstellung finden Sie unter Cosinex

Noch ein paar Hinweise in Kürze: Europaweite, Öffentliche und Beschränkte Vergabeverfahren sind formal festgeschrieben. Schon bei der Angebotsbearbeitung und vor Abgabe des Angebots sollte folgendes beachtet werden:

• Angebotsvordrucke verwenden! Die Angebotsfrist unbedingt einhalten!
• Das Angebot muss alle geforderten Angaben und Preise enthalten!
• Einträge auf den einzusendenden Vordrucken müssen eindeutig sein. Auf keinen Fall die   Verdingungsunterlagen verändern oder ergänzen! 
• Die Angebote müssen dem Bieter eindeutig zugeordnet sein. Name und Firma müssen benannt sein
• Grundsätzlich sind Nebenangebote bei Ausschreibungen der Stadt Geestland unzulässig.
• Die geforderten Nachweise sind mit dem Angebot abzugeben.
• Muster und Proben müssen als zum Angebot zugehörig gekennzeichnet werden. Bieter, die ihre Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückwünschen, sollten dies in ihrem Angebot zum Ausdruck bringen.
• Sollten für den Gegenstand des Angebots Schutzrechte bestehen, sollte dies unbedingt im Angebot zum Ausdruck gebracht werden.