E-Vergabe

Die E-Vergabe steht in den Startlöchern. Die wesentlichen Bestandteile der e-Vergabe waren bereits bis zum 18.04.2016 bei Vergaben im Oberschwellenbereich umzusetzen:

Für den Unterschwellenbereich wird dies auch die Zukunft sein. Aus diesem Grunde wird die Stadt Geestland ihre Vergaben zukünftig über das Vergabeportal „Subreport-Elvis“ tätigen. Auf diesem Portal werden unter anderem auch freihändige Vergaben und beschränkte Ausschreibungen zu finden sein.

Sollten die Firmen noch nicht bei Subreport registriert sein, könne Sie das unter www.subreport-elvis.de nachholen.

Bei beschränkten Ausschreibungen oder freihändigen Vergaben, werden Sie von uns eine Aufforderung mit einem Passwort erhalten, um sich die Ausschreibungsunterlagen herunterladen zu können. Diese sind dann weiterhin noch in bekannter Papierform spätestens zum Submissionstermin bei der Stadt Geestland einzureichen. Allerdings möchte Sie bitten, zukünftig Datenträger mit den entsprechenden GAEB Dateien mit dem schriftlichen Angebot einzureichen.

Bei unseren Ausschreibungen wird das Leistungsverzeichnis auch in digitaler Form breitgestellt (D 83, P83, X83). Preise und Angaben können Sie hier mit Ihrer eigenen Kalkulationssoftware eintragen. Anschließend erzeugen Sie eine entsprechende Angebotsdatei D 84, die Sie bitte dem Papierangebot auf einem elektronischen Datenträger beifügen. Sollte es sich um einen wiederbeschreibbaren Datenträger (z.B. Stick) handeln, erhalten Sie diesen selbstverständlich zurück. Er sollte diesbezüglich mit dem Firmennamen gekennzeichnet sein.

Sollten Sie nicht über eine Kalkulationssoftware verfügen, so können sie hier www.heitker.de diese kostenlos herunterladen.

Das Programm verarbeitet GAEB-Dateien. Sie können ein Angebot im GAEB-Format einlesen, bearbeiten und im Format GAEB DA84 zwecks Angebotsabgabe schreiben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma Heitker lediglich die Software zur Verfügung stellt. Sie ist nicht Ansprechpartner für inhaltliche Problematiken.

Die Datenaustauschdateien gelten als Arbeitsmittel, es sei denn, sie werden im Rahmen eines elektronischen Vergabeverfahrens mit Signatur im Sinne des Signaturgesetzes ausgetauscht. Bei Abweichungen zwischen den Datenaustauschdateien und der schriftlichen Fassung gilt die schriftliche Fassung. Inhaltliche Unterschiede gegenüber dem Datenträger sind vom Unternehmer in der schriftlichen Fassung zu kennzeichnen.

Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig!